基礎方法・第 4 章
三進程與 7 次見面
三個進程合起來,是一套信任的建構架構;靠依序完成,不是多見幾次。
- 新手
- 資深
- 主管
- 約 15 分鐘
本章重點
一句話
三個進程合起來,是一套信任的建構架構;靠的是依序完成,不是多見幾次。
進程一|基礎人設與共鳴(1 到 3 次)
收集八向度(★ 以外的都問到),建立基礎人設。
進程二|專業人設與深潛(2 到 3 次)
補足八向度、專業輸出、自我分享,以故事換故事。
進程三|觀念建構與收網(1 到 2 次)
話題轉議題,丟餌:建構觀念,而不是推銷。
只算實體見面
次數是彈性區間,合計約 7 次。只算實體見面;LINE 與電話不算次數。
正文
進程一:基礎人設與共鳴
- 收集八向度:★ 以外的項目都問到,大約是七成的必要資訊。B 升 A 的標準,以主管對完整度的判斷為準。(整理者補充:A 級要求八向度七到八成,進程一做完約七成,講座沒有細講兩者怎麼銜接;升 A 級仍須主管核可。)
- 建立基礎人設:就是你給人的第一印象:整潔、得體,讓人願意跟你相處。它看起來很基本,卻是進程一裡最重要、也最容易被忽略的部分,需要刻意準備與練習。
整理者提醒
準備是為了呈現最好的自己,不是偽裝成另一個人。
進程二:專業人設與深潛
專業輸出
廣泛展現知識與常識,成為高價值的資訊源;用專業輸出,建立專業人設。
填補缺漏
補齊還沒聊到的資訊,探索對方擅長與好奇的未知領域。
自我分享
分享自己的家庭、人生的擔心與期待,以故事換故事,引導對方坦誠相見。
專業人設,是讓對方覺得「你是很重要的資訊來源」。
專業人設的基礎是「說得出來」:知識與常識放在腦子裡還不夠,要能清楚說出一個概念。話題是一條條連出來的,例如:台北→101→跨年煙火(示意,請換成自己的)。連線越多,越能聊得久,對方也越容易把你當成有趣的資訊來源。沒有話題時,可以聊時事或統計資訊,但不要急著帶到商品或邀請。引用資料時,請標明出處與年度,並使用最新的官方統計。
進程三:觀念建構與收網
前兩個進程收集到什麼,就有什麼餌可以丟。適時把話題轉成議題,進入熟悉的需求討論。走完前兩個進程,對方心裡的話是:「你懂我,我也懂你。我知道你的家庭背景,你也知道我的;你常分享有用的資訊;我也看得到你在這一行有多認真。」這時只欠東風,他比較不會抗拒。對方仍然可以說不,那也是他的決定。
丟餌:建構觀念,而不是推銷
「丟餌」是比喻:提出對方真正關心的觀念與話題,不是設圈套。四個切入點:長期習以為常的做法、同頻率的想法、害怕或挫折留下的印象、兼看風險與好處的解決方案。
整理者補充|誠實的界線
說真話,不誇大、不恐嚇。對方自願,說不就停,不施壓。你的身分、公司與目的要清楚,不隱瞞。
實例:小花的推進過程
這是講座裡一個案例的流程,名字是虛構的。
第 1 次見面
你收集八向度,記錄詳實。主管看備註,判斷還在進程一,資訊只收五成。建議:下次補到七、八成,並寫下要問的問題。
第 2 次見面
主管判斷可以進入進程二。建議:補足八向度、專業人設、以故事換故事。
第 3 次見面
親戚長輩都在,不好聊,沒做到。檢討時間、地點、氣氛沒掌握好,這次不算有效進度。
再約一次
事先把要問的內容背起來,再試一次。
完成 5 到 7 次之後
主管蓋「核可章」,升為 A 級。誰決定 B 升 A?是主管,依據是八向度的完整度,以及每週討論的記錄。
整理者的歸納
7 次不是通關條件。蓋章主要看八向度的完整度與記錄;講座提到,7 次、甚至 5 次到位,也可以核可升 A 級。「次數只是參考」是整理者的歸納。沒有主管帶你?整理者的建議:用同樣的標準自己判斷,並請一位前輩或夥伴幫你把關。
這一章在銷售裡怎麼用:第 9 章 三進程怎麼走;在增員裡怎麼用:第 15 章 三進程怎麼走。
動手練一練
想再深入
每一次見面,目標別訂太多
- 一次不要鎖定太多問題。
- 見面前先和主管討論這次的目標。
- 哪怕只完成一兩個向度,你也會很有成就感。
- 收集,多半發生在共同的活動之中,例如喝咖啡,話題自然帶出來,而不是為了收集而約訪。團體活動多半只是聊些有的沒的,不容易成為收集資訊的管道。
三個月 7 次,會不會太頻繁?
頻率要拿捏,每週約同一個人,對方會覺得奇怪。喝咖啡是很好的日常方式,找間不太吵、方便聊天的店。
年輕人習慣用 LINE、不接電話,怎麼辦?
社群經營是展現基礎人設的好方式,不用排斥。但不能一直停在網路上,要約出來,找到共同的興趣。LINE 與電話不算次數。
對方拒絕了,怎麼辦?(整理者的補充)
第一,尊重他的決定,不追問、不施壓。第二,把名單退回原來的級別,維持關係與互動,之後再看。第三,回頭檢查前面的進程,是不是有哪一步沒做到位。對方說「不」,不代表永遠不。
第 3 次見面之後的圖解:銷售版在第 7 章 對象與 A 級的定義,增員版在第 13 章 對象與 A 級的定義。